ЖКХ

Справка по месту жительства: где взять, скачать образец

296
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Справка по месту жительства – где используется, кем выдается, кто может получить. Образец документа для скачивания. Описание всех способов получения справки. Правомерный и неправомерный отказ в выдаче документа

С помощью справки о регистрации по месту жительства человек подтверждает, что он действительно прописан по конкретному адресу. Оформление этого документа производится бесплатно. Процедура не отнимает много времени и сил, но для получения бумаги нужно четко знать, где и как она предоставляется.

Для чего может понадобиться справка c места жительства

Подтверждать регистрацию по определенному адресу требуется в разных ситуациях. Перечислим основные случаи оформления такого документа.

1. Получение пособий, компенсаций и льгот самого разного характера. Государственные органы во многих случаях относят справку с места проживания к числу обязательных документов.

2. Проведение сделок по купле/продаже жилья. При переходе права собственности на квартиру все прежние владельцы и члены их семей должны быть выписаны. Для подтверждения этого и берется справка.

3. Подача заявления в суд. Многие дела в гражданском судопроизводстве рассматриваются с учетом места регистрации сторон спора. Например, это касается бракоразводных процессов. Если заходит речь о будущем месте проживания детей, то судье необходимо понимать, где и с кем живут отец и мать. Справку с места жительства в таком случае можно подготовить заранее. При ее отсутствии суд может сам запросить необходимую информацию.

4. Получение врачебной помощи. В некоторых случаях встать на учет в поликлинике или рассчитывать на льготы при лечении можно только при подтверждении проживания по определенному адресу.

5. Участие в программах, направленных на улучшение жилищных условий. К примеру, рассчитывать на помощь государства в рамках «Молодой семьи» можно только при предоставлении информации о месте нынешнего проживания.

6. Регистрация в ФНС. В некоторых случаях возникают споры относительно выбора конкретного городского района для постановки налогоплательщика на учет. Налоговики в такой ситуации могут затребовать справку с места проживания в качестве необходимого подтверждения.

7. Вступление в наследство. Чтобы нотариальная контора открыла наследство, нужно подтвердить проживание скончавшегося наследодателя по конкретному адресу.

8. Попадание в образовательное учреждение. Обучение в нашей стране давно осуществляется по территориальному принципу. В школы дети набираются с приоритетом проживания на «подведомственной» территории. При подаче документов ребенка обязательно предоставляется и справка по месту проживания.

9. Постановка на воинский учет. Если военкоматы в городе распределяются по районам, то привязка к конкретному из них определяется именно адресом.

Кроме этого, такая выписка может потребоваться при заключении различных договоров, социальной ипотеке и во многих других ситуациях.

К статье мы приложим образец бланка о проживании по месту жительства. Если вы не знаете, как выглядит данный документ, то это поможет получить представление о нем. В справке указываются конкретные сведения о гражданине и членах его семьи. Выдается этот документ обычно на половинке листа А4. Условно его можно поделить на несколько пунктов:

  • наименование бумаги;
  • ФИО заявителя с указанием даты его рождения и адреса по прописке;
  • информация о самом жилом помещении и его собственнике;
  • ФИО остальных людей, зарегистрированных по указанному адресу вместе с заявителем. Для каждого из них прописывается дата рождения, родственные отношения и дата получения прописки;
  • дата оформления справки, так как она через определенное время устаревает;
  • ФИО специалиста, оформившего документ, с его подписью.

На бланке ставится печать, и в некоторых случаях может указываться орган, для которого она выписывается. Если гражданин зарегистрирован, но не проживает по указанному адресу, это тоже иногда отмечается. Такая информация указывается не всегда. Она приводится лишь в случаях, когда это действительно зафиксировано и отражено где-то еще, например, в квитанциях на оплату коммунальных услуг.

Срок действия справки по месту проживания строго в законе не закрепляется. Его могут указать при выдаче документа – в таком случае нужно ориентироваться именно на эту отметку. Зачастую срок не проставляется. В такой ситуации работает вариант по умолчанию, и выписка считается действительной на протяжении полугода.

Срок действия может также определяться целью получения документа. Некоторые учреждения сами определяют этот временной промежуток, руководствуясь собственными соображениями. Например, в суде могут посчитать неактуальной справку с информацией о составе семьи, полученную больше 3 месяцев назад. В таком случае придется обращаться за получением свежего документа.

Где взять справку с места жительства

Существуют различные варианты оформления этой выписки. Здесь все зависит от населенного пункта, особенностей работы учреждений и выдаваемых документов, а также предпочтений гражданина. В большинстве случаев человек может выбрать наиболее удобный для него способ. Перечислим существующие варианты.

1. Паспортный стол. Раньше паспортные столы работали в составе ФМС, но в апреле 2016 года это ведомство было упразднено. Сегодня все вопросы, связанные с регистрацией граждан решает подразделение, входящее в структуру МВД. В том числе, выдача справок с места жительства производится территориальными органами Министерства внутренних дел.

2. Местный орган самоуправления. В сельской местности и небольших городках выдачей справок зачастую занимается местная администрация. Обычно это объясняется тем, что в населенном пункте нет решающих подобные вопросы уполномоченных органов.

3. УК, ТСЖ, ЖЭУ. В перечень обязанностей организаций, занимающихся обслуживанием жилых домов, входит, в том числе, и учет проживающих граждан. Обычно вопрос с выдачей справок с места жительства решает паспортист. Он работает с домовыми книгами и фиксирует все, что происходит с прописанными в квартирах людьми и переходами права собственности.

4. МФЦ. Если рядом с местом жительства работает многофункциональный центр, то многим гражданам удобнее обращаться именно туда. Его специалисты помогут составить запрос, проверят предоставленные документы и оперативно выдадут необходимую выписку. Многие местные МФЦ связаны с федеральной базой МВД. В таком случае выдача справки производится на месте, на это потребуется всего несколько минут.

5. Сайт Госуслуг. Выдача справок с места жительства – одна из типовых услуг, которые можно получить на этом портале. Как и во всех остальных случаях, эта процедура остается бесплатной. В том числе, оформленную на Госуслугах справку могут доставить почтой. Если нет особой срочности, то для многих такой вариант будет наиболее удобным.

При заказе выписки с помощью портала Госуслуг ее можно получить двумя способами. Здесь все зависит от наличия у заявителя электронной подписи. Если ее нет, то документ выдается лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для этого придется ехать в уполномоченную организацию. Плюсом заказа справки через Интернет в таком случае будет то, что пришедший за ней гражданин обслуживается без очереди.

При наличии цифровой подписи заявитель может удаленно подтвердить свою личность. Это значительно упрощает процедуру. В таком случае заказанная через Интернет выписка отправляется по e-mail или письмом по обычной почте. Посещать никакие организации не потребуется, но нужно заранее позаботиться о получении ЭЦП. Ее выдают специализированные центры, и это платная услуга.

6. Архив. В некоторых случаях в справке о месте проживания требуется указать не только актуальную информацию, но и сведения о прошлых годах. Здесь поможет обращение в архив. Он обычно работает в качестве одного из подразделений местной администрации. Например, если человек проживал в квартире достаточно давно, и управляющая компания не сохранила информацию об этом, то тут поможет именно архив. Запрос таких специальных данных потребует предоставления расширенного набора документов. Подтвердить факт проживания в прошлом можно с помощью договора купли-продажи, свидетельства о собственности и прочих бумаг.

Кто может получить справку

Справка по месту жительства выдается только гражданам, имеющим прописку в квартире, о которой запрашиваются сведения. Это условие продиктовано законом о защите персональных данных. Получить таую выписку могут и третьи лица, но только если они предоставят заверенную у нотариуса доверенность на выполнение данного действия.

Сведения о прописке ребенка в качестве официального документа предоставляются только его законным представителям. Для получения документа нужен паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребенка. Нужно помнить о правилах прописки детей. Они обязательно регистрируются там же, где и их родители или опекуны. По аналогичным правилам прописываются и недееспособные граждане.

Сведения о прописанных по определенному адресу людях предоставляются также:

  • представителям правоохранительных органов;
  • работникам Пенсионного Фонда;
  • нотариальным конторам и прочим органам, которым эта информация требуется по служебной необходимости.

При решении вопросов с наследством часто нужна справка с места жительства покойного человека, оставившего завещание. Она оформляется особым образом. Для этого потребуется пойти в тот ЗАГС, который регистрировал смерть наследодателя. Выписка в таком случае выдается при наличии следующих документов;

  • свидетельство о смерти;
  • паспорт лица, запрашивающего документ;
  • прочие бумаги для подтверждения родственных связей.

В ЗАГС нужно предоставлять только оригиналы документов. Справка по месту жительства умершего человека выдается в тот же день, если заявитель собрал все необходимые бумаги. Здесь потребуется небольшая плата. Расценки ЗАГСы устанавливают самостоятельно, но обычно «за бланк» понадобится отдать около 100 рублей.

В образце справки с места жительства можно увидеть, что первой указываемой в ней информацией является ФИО заявителя. Документ выдается только прописанному лицу. Отсюда вытекает и единственный правомерный отказ в оформлении выписки. Она не выдается лицам, которые не имеют права на ее получение. В остальных случаях документ должен быть оформлен без взимания платы (за исключением указанной нами выше ситуации).

Если справка оформляется в ТСЖ или УК, то в ее выдаче иногда отказывают из-за наличия задолженности за коммунальные услуги. Это действие неправомерно. Если управляющая организация не воспринимает данные доводы и настаивает на своей позиции, то можно подавать жалобу в прокуратуру или заявление в суд. Никто не оправдывает неплательщиков. Однако отказывать им в предоставлении необходимой информации нельзя.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    
    132
    165651
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.